Unsere Standardleistungen
Diese Tätigkeiten gehören zu unseren Standardleistungen, es wird dabei unterschieden zwischen...
Allgemeine Verwaltung
- Korrespondenz mit Eigentümern
- Verhandeln mit Behörden, Eigentümern, Hausmeistern und Lieferanten
- Bearbeiten von Beschwerden und Verstößen gegen die Hausordnung
- Maßnahmen zur Fristwahrung oder zum Abwenden von Rechtsnachteilen für die Gemeinschaft bzw. dem Eigentümer
- Beraten von Eigentümern
- Abschließen von Verträgen (Wartungs-, Versicherungs-, Dienstleistungs-, Lieferverträge etc.)
- Terminabstimmung, Saalbestellung, Erstellen von Tagesordnung und Beschlußentwürfen zur Eigentümerversammlung
- Erstellen der Beschlussniederschrift einschl. Versenden an alle Eigentümer
- Mitwirkung bei Gerichtsterminen, Beschlussanfechtungen, Hausgeldklagen
- Erteilen von Genehmigungen (Telefon, Veräußerungen, Vermietungen, gewerblicher Nutzung)
- Korrespondenz und Verträge
- Maßnahmen zur Einhaltung der Hausordnung
- Mahnwesen bei Zahlungsverzug von Hausgeld
Technische Leistungen
- Vorbereiten und Veranlassen von Handwerkerangeboten, Ausschreibungen, Angebotsspiegeln
- Terminüberwachung bei Angeboten, Auftragsführung, Mängelrügen, Gewährleistungsansprüchen
- Überwachung der Hausmeistertätigkeiten
- Beschaffen öffentlich-rechtlicher Genehmigungen (z.B. Antenne)
- Abschluss von Wartungs- und Versicherungsverträgen (Gebäude-, Gewässerschutz-, Glasbruch-, Haftpflichtversicherung, Aufzug-, Heizungs-, Pumpen- und Feuerlöscherwartung
- Vorbereiten und Organisieren von TÜV-, Brandschutz-, Blitzschutz-Prüfungen (Aufzug, Öltank, Tiefgaragenlüftung, Rolltor, Heizung, Feuerlöscher etc.)
- Bearbeiten von Schadensmeldungen bei Versicherungsfällen (z. B. Rohrbruch) einschließlich dem Veranlassen der Schadensbeseitigung durch Handwerker und der Abrechnung mit der Versicherung
- Vergeben / überwachen von Instandsetzungs- und Istandhaltungsmaßnahmen
- Beauftragung von Sachverständigen ( z.B. TÜV Rheinland)
- Beachten von z. B. DIN-Bestimmungen, Landesbauordnung, Druckbehälterverordnung, Orts-, Baumsatzung, Heizkostenverordnung, Heizanlagenverordnung, Feuerungsanlagenverordnung
Kaufmännische LeistungenÂ
- Verbuchen sämtlicher Geldeingänge und Geldausgänge
- Monatliche Sollstellung von Hausgeldbeträgen
- Bearbeiten von Lastschriftbuchungen
- Überwachen von Zahlungseingängen
- Mahnen ggf. Einleiten von Klagen bei Zahlungsrückstand
- Verwalten und Disponieren von Geldmitteln auf Girokonten, Festgeld- und Sparkonten
- Rechnungskontrolle
- Anweisen und Veranlassen von Zahlungen
- Bearbeiten von Gehaltszahlungen einschl. Lohnbuchhaltung
- Errechnen und Abführen von Lohnsteuer, Sozialabgaben, vermögenswirksamen Leistungen
- Erstellen der erforderlichen Meldungen an Finanzamt, Krankenversicherung, Sozialversicherungsträger, Berufsgenossenschaft bei WEG.
- Errechnen, Anfordern von beschlossenen Sonderumlagen
- Erstellen von Wirtschaftsplänen, Abrechnungen
- Veranlassen von Heizkostenabrechnungen
- Erfassen von Verbrauchswerten (Heizölbestand, Wasser-/ Stromverbrauch)
- Kennen und Beachten von Lohn-/ Einkommensteuer-/ Umsatzsteuergesetz, Abgabenverordnung, Grundsteuergesetz etc.
- Vorbereitung der Eigentümerversammlungen
- Mitwirkung bei Wohnungsverkäufen
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